Jumat, 25 Maret 2011

PENGERTIAN SISTEM 1. DEFINISI SISTEM



Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :

q Sistem Komputer terdiri dari

Software

Hardware

Brainware

q Sistem Akuntansi

2. KARAKTERISTIK SISTEM

Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu :

q Komponen / elemen (component)

q Batas sistem (boundary)

q Lingkungan luar sistem (environment)

q Penghubung (interface)

q Masukan (input)

q Pengolah (process)

q Keluaran (output)

q Sasaran (objective) atau tujuan (goal)

q Komponen / elemen (component)

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu sistem biasanya dikenal dengan subsistem.

Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal dengan Suprasistem.

Contoh :

Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem , maka industri akan dipandang sebagai Suprasistem.

q Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas sistem ini merupakan ruang lingkup atau scope dari sistem / subsistem itu sendiri.

Contoh :

Sistem Keuangan - Sistem Akuntansi

- Kasir

- Administrasi Keuangan

- Personalia


q Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Segala sesuatu diluar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.

Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya , sedangkan lingkungan yang bersifat merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi dari sistem.

q Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung Sistem merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan menjadi input sari subsistem lainnya.

q Masukan (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebut INPUT. Masukan ini dapat berupa : - Masukan Perawatan (Maintenance Input)

Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat beroperasi.

Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.

- Masukan Sinyal (signal input)

Yaitu energi yang diproses untuk diperolehnya suatu keluaran.

Contoh : Data

q Pengolah (Process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi output.

Contoh : - CPU pada komputer

- Bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi.

- Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan - laporan Keuangan.

q Keluaran (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat diklasifikasikan sebagai :

- Keluaran yang berguna

Contoh : Informasi yang dikeluarkan oleh komputer

- Keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan

Contoh : panas yang dikeluarkan oleh komputer.

q Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.



KARAKTERISTIK SISTEM INI DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR 1


Gambar 1. Karakteristik Suatu Sistem


3. KLASIFIKASI SISTEM

Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:

q Sistem ABSTRAK (Abstract system )

Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.

Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.

q Sistem FISIK (Physical system)

Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap mahluk dapat melihatnya.

Contoh : Sistem Komputer

Sistem Akuntansi

Sistem Produksi

q Sistem ALAMIAH (Natural system)

Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam arti tidak dibuat oleh manusia.

Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan

Sistem Solar : galaxy, tata surya

q Sistem buatan manusia (Human made system)

Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.

Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer

Man - machine system / human-machine system

Interaksi antara manusia dan mesin


q Sistem Deterministik (Deterministic System )

Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut sistem

deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan.

Contoh : Sistem Komputer

q Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )

Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan karena mengandung probabilitas.

Contoh : Sistem Manusia

q Sistem Tertutup (closed system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar-benar tertutup.

Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed system )

q Sistem Terbuka (open system)

Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus

mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg masuk

hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.

Contoh : sistem kebudayaan Indonesia


4. PENGERTIAN ANALISIS SISTEM

Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.

Ada yang mendefinisikan sistem analis sebagai

q Seorang yg menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yg dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk manajer sistem

q Seorang yg bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan kebutuhan sipemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yg diperlukan oleh programmer dan diawasi oleh manajemen.

Pengertian sistem analis ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2. Pengertian Sistem Analis


5. FUNGSI SISTEM ANALIS

q FUNGSI SISTEM ANALIS :

1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user

3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan user


q TUGAS -TUGAS UMUM DARI SISTEM ANALIS :

1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn sistem yg berjalan.

2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg berjalan kepada user.

3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi -aplikasi untuk

penerapannya pada komputer.

4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru

5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.


q TUGAS -TUGAS TEKNIK DARI SISTEM ANALIS :

1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.

2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.

3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.

4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting

5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat berjalan efektif.

6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user

7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis dlm merancang sistem yg baru.

q PRIBADI SISTEM ANALIS

1. Mampu bekerja sama

2. Mampu berkomunikasi dengan baik

3. Mempunyai sopan santun

4. Mempunyai pendirian yang tegas

5. Mampu bersikap dewasa

6. Mampu bersikap tegas

7. Dapat bertindak secara metodik

8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya

9. Mempunyai sifat kreatif


q 5 TAHAP LANGKAH KERJA SISTEM ANALIS

1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user

2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan

3. Tahap Analisis dan rancang sistem

4. Tahap Penerapan sistem

5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan

 



















PEMBAGIAN SOFTWARE APLIKASI CONTOH DAN PENGERTIANNYA


Perangkat lunak yang siap digunakan untuk keperluan tertentu. Perangkat lunak aplikasi merupakan bagian perangkat lunak yang sangat banyak di jumpai dan terus berkembang. Sebelum tahun 1990-an aplikasi yang di kenal yaitu pemroses kata (Word Star, Chi Write), pemroses tabel (Lotus 123, Quatro Pro), database (DBASE), dan hiburan (game). Pada perkembangan pemroses kata, tabel dan database saat ini telah di bundel menjadi aplikasi office dengan tambahan aplikasi untuk pembuatan presentasi.
Perangkat lunak aplikasi ini terbagi atas beberapa kelompok, yaitu:
1. Office Application,
2. Multimedia Application,
3. Internet Application.

1. Software pengolah kata ( Processor )

Definisi Software Pengolah KataSoftware Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan software yang benar-benar bisa memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali software pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro. Ciri khas software pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.Kemampuan utama software pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft Word,
 Wordstar,
 WordPerfect,
 OpenOffice Writer.

2. Software pengolah lembar kerja (spreadsheet) :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft Excel,
 Lotus 123,
 OpenOffice Calc,
 Quattro Pro

3. Software presentasi :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft PowerPoint,
 Presentation,
 Impress,
 Macromedia Flash.

4. Software pengolah publikasi :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft Publisher

5. Software pengolah halaman web :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft FrontPage

6. Software pengolah database :
Software pengolah database. Software buatan Ashton Tate. Dengan dbase, pengguna dapat membangun, mengakses, mengolah dan membuat laporan dari file-file buatannya sendiri.

Representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.

Dalam maksud yang sama, bisa juga diartikan sebagai sekumpulan informasi yang disusun sedemikian rupa untuk dapat diakses oleh sebuah software tertentu. Database tersusun atas bagian yang disebut field dan record yang tersimpan dalam sebuah file. Sebuah field merupakan kesatuan terkecil dari informasi dalam sebuah database. Sekumpulan field yang saling berkaitan akan membentuk record.

Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft Access,
 Base,
 SQL Server

7. Software Internet Browser :
Dikenal juga dengan istilah browser, atau peselancar, atau internet browser. Adalah suatu program komputer yang menyediakan fasilitas untuk membaca halaman web di suatu komputer. Dua program web browser yang cukup populer saat ini adalah Microsoft Internet Explorer dan Netscape Navigator. Program browser pertama adalah Mosaic, yang merupakan suatu text browser, yang sekarang web browser telah berkembang ke dalam bentuk multimedia.

Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Internet Explorer,
 Mozilla Firefox,
 Opera,
 Safari,
 Google Chrome,

8. Software desain grafis :
Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan teks dan atau gambar page layout. Desain grafis untuk menyampaikan informasi atau pesan. Seni desain grafis mencakup kemampuan kognitif dan keterampilan termasuk tipografi, pengolahan gambar, dan menata tampilan huruf dan ruang komposisi untuk menciptakan sebuah rancangan yang efektif dan komunikatif. Jasa desain grafis melingkupi segala bidang yang membutuhkan penerjemahan bahasa verbal menjadi perancangan secara visual terhadap teks dan gambar pada berbagai media publikasi guna menyampaikan pesan-pesan kepada komunikan seefektif mungkin.

Desain grafis diterapkan dalam desain komunikasi dan fine art. Seperti jenis komunikasi lainnya, desain grafis dapat merujuk kepada proses pembuatan (mendesain) atau pun produk yang dihasilkan (desain/rancangan). Jasa desain grafis pada awalnya diterapkan untuk media-media statis, seperti design kartu nama , buku, majalah, desain brosur, pembuatan company profile, dan desain produk. Sebagai tambahan, sejalan dengan perkembangan zaman, desain grafis juga diterapkan dalam media elektronik – yang sering kali disebut sebagai “desain interaktif” (interactive design), atau “desain multimedia” (multimedia design’). Untuk membuat desain grafis sendiri membutuhkan software-software pembuat grafis, seperti Adobe Photoshop CS dan Corel Draw, maka kami akan membahas lebih lanjut tentang kedua software tersebut.

Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Adobe Photoshop,
 Corel Draw,
 ACDSee,
 Paint,
 Photopaint.

9. Software desain animasi:
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Macromedia (Adobe) Flash

10. Software antivirus :
Yang dimaksud dengan perangkat lunak atau software antivirus adalah sebuah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mendeteksi virus yang ada pada komputer lalu kemudian menghapus virus yang ada pada sistem komputer
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Norton Internet Security,
 AVG Free,
 Kaspersky,
 PCMAV,
 Norton 360,
 Nod32,
 Norton AntiVirus,
 Avira,
 McAfee.

11. Software extractor / pengolah archive :

Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 WinZip,
 WinRAR,
 KGB Archiver,
 WinACE.

12. Software Video Editing :
Contoh-contohnya adlah sebagai berikut :
 Pinnacle Studio Plus,
 Ulead Movie Studio,
 Adobe After Effect,
 Adobe Premiere.

13. Software Programming :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft Visual Basic,
 Microsoft Visual FoxPro,
 FileMaker Pro,
 Turbo Pascal,
 Delphi.

14. Software burning CD / DVD :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Nero Burning ROM / Nero StartSmart,
 WinISO,
 Daemon Tools,
 UltraISO,
 CloneCD. CloneDVD,
 Alcohol 120%.

15. Software Download Manager :
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Download Accelerator Plus (DAP),
 Internet Download Manager (IDM),
 Free Download Manager (FDM),
 FlashGet, Kazaa Download Accelerator.

16. Software pengolah e-mail:
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Microsoft Outlook,
 Outlook Express

17. Software music / video player:
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Windows Media Player,
 iTunes,
 Real Player,
 Winamp

18. Software pengolah / pembaca PDF:
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Photoshop (bisa untuk edit PDF),
 Adobe Reader,
 PDF Creator.

19. Software game:
Warcraft III, Platypus, Feeding Frenzy 2, dan isilah sesuai keinginanmu.

20. Software pengaturan tampilan:
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
Vista Transformation Pack,
 WinFlip,
 ViStart,
 Bricopack Vista Inspirat,
 DesktopX.

21. Software Messenger:
Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :
 Windows Messenger,
 Yahoo! Messenger

Bahasa Tingkat Tinggi
Mengetahui fasilitas-fasilitas bahasa tingkat tinggi maupun fasilitas tertentu dari suatu contoh representatif bahasa tingkat tinggi yang digunakan saat ini
Dikembangkan untuk mengatasi kelemahan / keterbatasan bahasa tingkat rendah (BTR), yaitu:

Proses asembly-nya berbasis ONE-for-ONE (satu instruksi dalam BTR = satu instruksi dalam bahasa mesin) sehingga penulisan program memakan waktu yang cukup lama bagi programmer
bersifat machine oriented, yaitu sesuai atau sama dengan set instruksi mesin tempat ia digunakan, sehingga terbatasi penggunaannya pada mesin itu
Dirancang untuk bersifat :
machine independent, artinya tidak tergantung pada mesin yang digunakan sehingga bisa dijalankan pada mesin yang berbeda dan program bisa ditulis dalam bahasa yang portabel.
Problem oriented language (POL), yaitu ia merefleksikan jenis masalah yang dipecahkan, bukannya fasilitas dari mesin itu.
Yang pertama kali dikeluarkan adalah FORTRAN (Formula Translation) pada tahun 1957
Portabilitas bahasa tingkat tinggi memiliki kelebihan/keuntungan :
Pemakai program dapat beralih ke komputer yang lebih baru tanpa perlu menulis ulang program
Para pemakai komputer yang berbeda akan bisa membagi (menggunakan bersama) dan menukarkan program-program
Software house dapat menjual program yang sama kepada para pemakai komputer yang berbeda tanpa perlu menulis ulang program untuk setiap jenis komputer

Fasilitas Umum Bhs. Tk. Tinggi

Mempunyai kosa kata, simbol, dan kalimat yang ekstensif
Satu statement dalam bahasa tingkat tinggi diterjemahkan ke dalam banyak (instruksi mesin)
Library macro dan subroutine dapat digabungkan
Machine independent
Set rule (aturan) harus dipenuhi ketika menulis program sumber
Instruksi dalam bahasa tingkat tinggi biasanya disebut statement

Jenis Bahasa Tingkat Tinggi

 Bahasa komersial
 Bahasa ilmiah
 Bahasa penggunaan khusus (special purpose)
 Bahasa perintah untuk sistem pengoperasian
 Bahasa multi-guna (general purpose)

Bahasa Komersial
Yang paling terkenal adalah COBOL (Common Business Oriented Language)
Dibuat oleh CODASYL (Committee on Data Systems Languages) pada tahun 1959
Lainnya adalah :
 BASIC
 UCSD
 Pascal

Fasilitas COBOL
Fasilitas penganganan file yang ekstensif, seperti penamaan, pergerakan/perpindahan, dan pemrosesan file, field-field record, dsb.
Mempunyai kemiripan yang dekat dengan Bahasa Inggris dalam hal penggabungan istilah Bahasa Inggris umum dalam bentuk seperti kalimat dan menghindari notasi matematika.
Cocok atau sesuai dengan layout penstrukturan dan penanganan output tertabulasi, laporan, bentuk-bentuk khusus, dsb.

Setiap program COBOL terdiri dari empat divisi :
Identification Division, berisi judul program, tanggal pembuatan dan nama penulisnya
Environment Division, menetapkan konfigurasi hardware tertentu tempat akan disusun dan dieksekusinya object program, misalnya model mesin, ukuran penyimpanan internal yang diperlukan, unit peripheral, dsb.
Data Division, identifikasi dari semua item data yang akan digunakan dalam penulisan program
Procedure Division, berisi instruksi program yang diperlukan untuk memecahkan masalah

Macam-macam Interface :
 interface Global
 Interface Wikipedia, the free encyclopedia
 Interface ( computer science ) – Wikipedia,the free encyclopedia
 Graphics Interface Home Page
 Benefits Interface ( Candian Employee Benefits Informatiaon )
 Interface Technologies – blank
 Introduction to The Common Gateway Interface

Tidak ada komentar:

Posting Komentar